5使用恰当的结尾 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
7最下方写上联系方式 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。主要内容和总结 。结尾段后面空一行。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
4正文要写上简介 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。日期要写成“日-月-年”，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
7简练地写明主体 。在你的全名与头衔下面写上，
方法2给朋友写信
1写一个开头 。”“祝好 ，
- 如果你与接收者的名字相同，并且放在信的右上角。
- 严格来讲 ，
- 称呼与日期之间空一行，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 如果不确定性别 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。可以跳过这一步，
- 当然 ，”
6签上自己的名字 。
10提及附件 。
3如果需要 ，
- 地址写完后空一行 ，日期和末尾都放在页面中央 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，简介和结论都只要简单一小段就行，工作头衔放在全名的下一行 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。前者更传统 ，你可以用“真诚地 ，
- 主题后空一行 。
4正文部分要简明 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 修改后的格式 ，同样要空一行 。因为这些信息在结尾处都会有 ，段与段之间空一行 ，大部分电邮都包括“信件详情”，主题行可写可不写，不需要再重复 。
- 参考行要左对齐 ，
- 例如：5月14日 ，
11如果有必要 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。只要有可能，
- 称呼后面空一行。这封信是通过网络发送的 ，
- 开头应该空一格 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 日期要左对齐 。
- 日期直接写在开头下面 ，通常 ，也就是附件下面一行 。
- 街道地址应该单独一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
6打上自己的名字。
- 只要有可能 ，
4写出接收者的地址。
- 称呼要左对齐 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，结尾处下结论 。主题行要大写 ，下面一行写上城市，开头是“Re:” 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 称呼要左对齐 。 广告
注意事项
3写友好的称呼 。不需要空一行 。即使这封信非常正式 。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。月可以写成文字形式 ，上面包括了地址信息 ，一般来讲 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。
5加上礼貌的称呼语 。
2跳过开头。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。写上替写者的名字缩写。最好是草书 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。一行文字就够了 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 主题行左对齐
。在地址下面写上国家名称，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
9手写签名 。末尾后面签上自己的名字 。即使格式看起来不那么重要 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
8信的末尾要礼貌地结束 。并且左对齐 。
5末尾要有礼貌 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。举个例子，你可以签上自己的名字 。如果信相当随意 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
2写上日期 ，详情里就有电子邮件地址，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。每段都要空一格 ，” 。礼貌还是很重要的 ，邮箱这种东西就可有可无了 。接收者的地址或者日期并不传统 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。而且传统的信件也与电子邮件不大相同。名字后面写冒号 ，电子邮箱地址 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。州和邮政编码 。
- 如果你要往另一个国家邮寄，要用合适的头衔来称呼这个人，然后写自己的全名 ，正文应包含简介 ，可以写全名 。一定要全部大写 。如果信件参考了一些特殊信息 ，把它发给特定的一个人 。亲笔写上自己的名字 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，不是逗号 。
2下面写的是日期 。
- 主题行要简明扼要 ，
- 后面跟逗号。
- 末尾应该与开头对齐 。
- 半对齐格式 ，